Ett ställföreträdarskap flyttar dina direkta underställdas poster till en annan chefs godkännandekö under den tid du väljer.
Ställföreträdare finns inte i huvudmenyn. Det är en av flikarna i hubben Mina inställningar, och den syns bara för chefer och administratörer.
Sätt en ställföreträdare
- Öppna Mina inställningar i din användarmeny (bakom avataren) och välj fliken Ställföreträdare.
- Tryck på Lägg till ställföreträdare.
- Välj Ställföreträdare. Hen måste vara chef eller administratör – precis som du.
- Ange Från och Till.
Mer behövs inte, och ställföreträdaren behöver inte göra något. Posterna syns automatiskt i hens egen godkännandekö medan ställföreträdarskapet gäller. Giltigheten räknas i organisationens tidszon.
Vad ställföreträdarskapet omfattar
Ställföreträdarskapets omfattning är dina direkta underställda. Den går inte att avgränsa närmare: du kan inte ge ställföreträdaren till exempel bara utläggen eller bara en person. Ställföreträdaren hanterar posterna i sin egen kö precis som sina egna – se Godkänn arbetstider.
Ställföreträdarskapet gäller bara mellan datumen Från och Till. Efter det kommer dina underställdas poster inte längre till ställföreträdaren, och du behöver inte avsluta ställföreträdarskapet separat.
Ställföreträdarskap kedjas inte. Om din ställföreträdare sätter en ställföreträdare åt sig själv flyttas dina underställda inte till hen.
Vad administratören ser
Varje chef sätter en ställföreträdare åt sig själv. Administratören ser hela organisationens ställföreträdarskap på samma sida och kan avsluta vilket som helst av dem.
Om något går fel
Du hittar inte fliken Ställföreträdare. Den finns inte i huvudmenyn utan i hubben Mina inställningar, och den syns bara för chefer och administratörer.
Personen du valde går inte att sätta som ställföreträdare. Båda parterna måste vara chefer eller administratörer. En anställd eller rollen löneadministration kan inte sättas som ställföreträdare.
Ställföreträdaren ser inte posterna i sin kö. Kontrollera först Från och Till: giltigheten räknas i organisationens tidszon, inte enligt ställföreträdarens egen klocka. Kontrollera sedan om posterna verkligen kommer från dina direkta underställda – andra flyttas inte.
Din ställföreträdare blev själv borta och satte en ställföreträdare. Dina underställda flyttas inte vidare, eftersom ställföreträdarskap inte kedjas. Sätt en ny ställföreträdare åt dig själv.