En annan chef eller en administratör kan sköta godkännanden för dina direkt underställda medarbetare när du är borta. Uppdraget ger behörighet under en bestämd tid utan att medarbetarnas chef ändras.
Utse en ställföreträdare
- Öppna Mina inställningar via användarmenyn och välj Ställföreträdare.
- Välj Lägg till ställföreträdare.
- Välj en Ställföreträdare. Personen måste ha ett aktivt användarkonto och rollen chef eller administratör.
- Ange uppdragets första och sista dag i Från och Till.
- Spara med Skapa.
Ställföreträdaren behöver inte acceptera uppdraget i appen. Kom överens om ansvaret på förhand.
Vad kan ställföreträdaren hantera?
Ärenden från dina direkt underställda medarbetare visas i ställföreträdarens egen godkännandekö och behandlas på samma sätt som det egna teamets ärenden. Du kan inte begränsa uppdraget till en enda medarbetare eller en viss typ av ärende, till exempel utlägg.
Behörigheten gäller från startdatumet till och med slutdatumet enligt organisationens tidszon. Den omfattar också äldre registreringar som fortfarande väntar på godkännande. Se Godkänn arbetstider.
Om ställföreträdaren också blir frånvarande får den person som ersätter honom eller henne inte automatiskt rätt att hantera ditt teams godkännanden. Utse då en ny ställföreträdare för dig själv.
När uppdraget upphör
Behörigheten som uppdraget ger upphör automatiskt efter den sista dagen. Du behöver inte ta bort uppdraget separat. Beslut som redan har fattats gäller fortfarande.
För att avsluta ett uppdrag som du har lagt till i förtid, välj Ta bort och bekräfta. Behörigheten upphör genast. Kontrollera först vem som tar hand om de återstående godkännandena.
Administratörer ser alla ställföreträdaruppdrag i organisationen på samma sida och kan ta bort vilket som helst av dem.
Om ställföreträdaren inte ser ärendena
Kontrollera datumen, att ställföreträdarens konto är aktivt, personens roll och att du är registrerad som chef för de berörda medarbetarna. En chef kan inte godkänna sina egna registreringar, även om de annars skulle omfattas av uppdraget.
Om fliken Ställföreträdare saknas, be en administratör kontrollera dina behörigheter.