Sivulla Lomat ja poissaolot voit hakea lomaa, ilmoittaa poissaolon ja tarkistaa omien hakemustesi tilanteen. Näet samalla tiimisi hyväksytyt poissaolot työnantajan määrittämällä tarkkuudella.
Poissaololaji ratkaisee, tarvitaanko esihenkilön päätös:
- Hakemus lähetetään hyväksyttäväksi.
- Ilmoitus tulee voimaan heti ilman erillistä hyväksyntää.
Lomake näyttää aina oikean lähetyspainikkeen: Lähetä hyväksyntään tai Ilmoita.
Tee hakemus tai ilmoitus
- Avaa Lomat ja poissaolot. Valitse ajanjakso lomakalenterista tai paina Uusi loma tai poissaolo.
- Valitse Tyyppi sekä alkamis- ja päättymispäivä.
- Jos poissaolo koskee vain osaa päivästä, valitse kohdasta Osa päivästä Tulen myöhemmin, Lähden aikaisemmin tai Muu aika. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat poissaololajin asetuksista.
- Lisää halutessasi Perustelu (valinnainen).
- Tarkista esikatselusta poissaolon kesto, saldovaikutus ja mahdolliset esteet tai varoitukset.
- Paina Lähetä hyväksyntään tai Ilmoita. Voit myös valita Tallenna luonnos ja jatkaa myöhemmin.
Monipäiväisessä poissaolossa ensimmäisen ja viimeisen päivän osuus määritetään erikseen. Jos päivällä ei ole kiinteitä kellonaikoja, poissaolo voidaan antaa kestona.
Yhden päivän osapoissaolon voi aloittaa myös työaikakalenterista. Poissaolo osalle päivää avaa saman lomakkeen ja ehdottaa päivän vielä kirjaamatonta osuutta.
Lisää tarvittavat liitteet
Kohdassa Liitteet voit lisätä esimerkiksi lääkärintodistuksen. Yhden tiedoston enimmäiskoko on 25 Mt.
Poissaololaji voi edellyttää lääkärintodistusta aina tai vasta tietyn omailmoitusajan jälkeen. Lomake kertoo, jos todistus puuttuu. Liitteet näkyvät vain sinulle, päätöksen tekevälle esihenkilölle ja pääkäyttäjille.
Liitteitä voi muokata vain ennen päätöstä. Lisää todistus siksi viimeistään hakemuksen ollessa käsiteltävänä.
Tarkista lomasaldosi
Lomasaldo-rivillä näet käytössäsi olevat saldot, kuten Vuosiloma, Lisävapaapäivät, Vapaa, Säästövapaa ja Lomarahavapaa. Valitse saldo, niin Saldoerittely aukeaa. Siinä näet alkusaldon, kertymät, kulutukset ja korjaukset.
Liukumasaldo, työaikapankki ja pekkaset eivät ole lomasaldoja. Ne näkyvät saldotileillä, katso Saldotilit.
Peru hakemus tai poissaolo
Hakemuksen tila kertoo, mitä sille voi tehdä:
| Tila | Toiminto | Mitä tapahtuu |
|---|---|---|
| Luonnos | Muokkaa tai poista | Hakemusta ei ole vielä lähetetty. |
| Hyväksynnässä | Peru hakemus | Hakemus poistuu hyväksyntäjonosta. |
| Hyväksytty | Peru poissaolo | Hyväksytty poissaolo perutaan ja poistuu vuorosuunnittelusta. |
| Hylätty, Peruttu tai Hakija perui | Tee uusi hakemus tästä | Aiemmat tiedot kopioidaan uuteen hakemukseen. |
Jos sairastut vuosiloman aikana, avaa hyväksytty loma ja valitse Keskeytä loma sairauden vuoksi. Anna Sairauden alkamispäivä, niin näet, mitkä päivät palautuvat lomasaldoon, ja vahvista valinnalla Kyllä, keskeytä loma. Keskeytyksen ehdot perustuvat työnantajan asetuksiin ja vuosilomalain 25 §:ään.
Monipäiväisen poissaolon ensimmäisen tai viimeisen päivän voi poistaa työaikakalenterista erikseen. Keskeltä jaksoa poistettava päivä edellyttää jakson muuttamista tai uusien jaksojen tekemistä.
Kun hakemus on hyväksytty
Hyväksytystä kokonaisesta vapaapäivästä ei tarvitse tehdä erillistä työaikakirjausta. Jo päättyneet kokonaiset vapaapäivät vahvistetaan ja hyväksytään poissaolopäätöksen yhteydessä. Tuleva vapaapäivä käsitellään automaattisesti päivän päätyttyä.
Osapäivässä kirjaat ja vahvistat tekemäsi työosuuden tavalliseen tapaan. Poissaolon tunnit näkyvät päivällä lukittuna rivinä Hyvitetty (poissaolotunnit), eikä niitä kirjata käsin.
Jos jokin menee pieleen
Päivää ei voi vahvistaa hakemuksen käsittelyn aikana. Hyväksyntää odottavan hakemuksen päiviä ei voi vahvistaa työaikakirjauksissa. Päivä vapautuu, jos hakemus hylätään tai perutaan.
Valitulle ajalle on jo kirjattu työtä. Korjaa työaikakirjauksen kellonajat tai muuta poissaolon aikaa. Esikatselu näyttää päällekkäisyyden ennen lähettämistä.
Hakemus ylittää näkyvän lomasaldon. Hakemuksen voi joissakin tilanteissa lähettää, vaikka hyväksyminen voi estyä. Esikatselu kertoo myös vielä laskemattomasta kertymästä ja siitä, sallitaanko loman ennakko.
Liite pitäisi vaihtaa päätöksen jälkeen. Päätöksen jälkeen liitteitä ei voi muokata. Ota yhteys esihenkilöösi.