Sivulla Lomat ja poissaolot haet lomaa ja ilmoitat poissaoloista: “Suunnittele lomat ja poissaolot – näet vaikutuksen heti, ennen lähettämistä.”
Kaikki poissaolot eivät kulje esihenkilön kautta. Osa tyypeistä on hakemuksia, jotka odottavat päätöstä. Osa on ilmoituksia, jotka hyväksytään heti ilman esihenkilön päätöstä. Valitsemasi tyyppi ratkaisee kumman teet, ja lähetysnappi vaihtuu sen mukana.
Tee hakemus
- Avaa Lomat ja poissaolot. Maalaa jakso omalle riville taululla, tai paina Uusi hakemus.
- Valitse Tyyppi sekä Alkaa ja Päättyy.
- Merkitse puolikkaat päivät tarvittaessa. Kun alku ja loppu ovat sama päivä, valinta on Puolikas päivä. Pidemmällä jaksolla valinnat ovat Puolikas ensimmäinen päivä ja Puolikas viimeinen päivä.
- Kirjoita halutessasi Perustelu (valinnainen) – “Vapaaehtoinen viesti esihenkilölle”.
- Lue esikatselu. Se näyttää vaikutuksen ennen lähettämistä.
- Paina Lähetä hyväksyntään tai Ilmoita. Jos haluat jatkaa myöhemmin, paina Tallenna luonnos.
Lähetys estyy, jos jokin este on voimassa. Esikatselu kertoo mikä.
Liitä todistus
Kohtaan Liitteet voit lisätä esimerkiksi lääkärintodistuksen: “Liitä esim. lääkärintodistus. Näkyy vain sinulle, päättävälle esihenkilölle ja ylläpidolle; päätöksen jälkeen liitteitä ei voi enää muokata.” Yhden tiedoston maksimikoko on 25 MB.
Liitteitä voi muokata vain ennen päätöstä, joten liitä todistus jo hakemukseen.
Seuraa saldoasi
Lomasaldo-rivi näyttää saldosi sirujen muodossa: Vuosiloma, Lisävapaapäivät, Vapaa, Säästövapaa ja Lomarahavapaa. Paina sirua, niin Saldoerittely avautuu ja näet, mistä luku muodostuu.
Rivi näyttää vain lomasaldot. Liukumasaldo ja pekkaset eivät näy tällä rivillä – ne ovat saldotileillä, katso Saldotilit.
Peru tai siirrä
Hakemuksen tila on aina näkyvissä: Luonnos, Hyväksynnässä, Myönnetty, Hylätty, Peruttu tai Peruttu (oma). Se, mitä voit tehdä, riippuu tilasta.
| Tilanne | Mitä teet | Mitä Kelomo kysyy |
|---|---|---|
| Hakemus on Hyväksynnässä | Peru | “Vedetäänkö hakemus pois hyväksynnästä?” |
| Loma on Myönnetty | Peruuta loma | “Perutaanko myönnetty poissaolo? Se poistuu vuorosuunnittelusta.” |
| Sairastuit kesken loman | Siirrä loma | “Sairastuitko lomalla? Siirrä loma alkaen:” |
Siirrä loma on vuosilomalain 25 §:n mukainen loman siirto. Valitse päivä, josta alkaen loma siirretään.
Jos jokin menee pieleen
Työpäivää ei voi vahvistaa. Kun hakemus odottaa päätöstä, jakson päiviä ei voi vahvistaa työaikakirjauksissa: “Käsittelyn ajan jakson päiviä ei voi vahvistaa työaikakirjauksissa.” Sama päivä ei voi olla yhtä aikaa työtä ja vapaata. Päivä vapautuu vahvistettavaksi, kun hakemus hylätään tai perutaan. Katso Vahvista työpäiväsi.
Hyväksyttyä kokonaista vapaapäivää ei tarvitse vahvistaa. Kun hakemus hyväksytään, kokonaiset vapaapäivät vahvistuvat päätöksen mukana – sinun ei tarvitse tehdä niille mitään, ja ne siirtyvät palkkaan kuten muutkin päivät. Vielä tulevat vapaapäivät vahvistuvat sitä mukaa kuin päivä on ohi. Puolikas päivä jää sinulle: kirjaa ja vahvista tehty puolisko normaalisti.
Saldovapaan voi pitää vain kokonaisina päivinä. Jos vapaa kuluttaa saldotiliä – esimerkiksi pekkasta tai työaikapankkia – puolikas päivä ei ole mahdollinen. Valitse koko päivä tai pidä vapaa toisenlaisena poissaolona.
Liite pitäisi vaihtaa päätöksen jälkeen. Liitteitä ei voi enää muokata, kun päätös on tehty. Ota yhteys esihenkilöösi.