Kuittikulu kirjataan samassa näkymässä kuin matkat. Avaa Omat → Matkat ja kulut. Suodatinchip Kulut näyttää pelkät kulurivit.
Kulu vai matkalasku?
Kirjaa pelkkä kulu, kun kuitti ei liity työmatkaan – esimerkiksi tarvike tai tarjoilu. Kun kulu syntyi työmatkalla, tee sen sijaan matkalasku ja lisää kuitti matkan riviksi: silloin päivärahat muodostuvat samalla, ja matkan rivit hyväksytään yhtenä kokonaisuutena. Erillinen kulu käsitellään omana rivinään.
Kirjaa uusi kulu
- Paina Uusi kulu.
- Lisää kuitti ensin: Raahaa kuitti tähän tai napauta (JPG, PNG tai PDF). Jos työnantajasi on ottanut kuittien tekstintunnistuksen käyttöön, summa, päivä ja kuvaus esitäytetään kuitista – tarkista ne.
- Valitse Laji. Kululajit tulevat työnantajasi asetuksista.
- Anna Summa (€) ja valitse ALV: verokanta, Muu tai Erittely, jos kuitissa on useita verokantoja.
- Valitse Maksutapa: Omat rahat tai Yrityksen kortti.
- Kirjoita Kuvaus ja tarkista kohdistuksesta Päivä ja tarvittaessa Projekti.
- Paina Tallenna – tai Tallenna ja lisää uusi, jos kuitteja on useita.
Kulu syntyy tilaan Luonnos, ja luonnosta saat muokata vapaasti.
Nopein reitti: pudota kuittitiedosto suoraan listan päälle, niin kululuonnos avautuu kuitti valmiiksi liitettynä. Jos näkymässä näkyy sähköpostiosoite kuiteille, voit myös lähettää kuitin siihen – vastauksena syntyy luonnos.
Lähetä hyväksyttäväksi
Paina rivin Lähetä hyväksyttäväksi. Useita luonnoksia lähetät kerralla: valitse rivit ja paina Lähetä valitut.
Kulu kulkee samat tilat kuin matkalasku: Luonnos → Lähetetty → (Tarkastettu) → Hyväksytty. Hyväksytty korvattava kulu maksetaan palkanmaksun yhteydessä, ja kun se on poimittu palkka-aineistoon, rivillä näkyy merkintä Viety palkkaan.
Kuitin voi lisätä vielä lähettämisen jälkeen rivin painikkeella Lisää kuitti. Kuitin poistaminen onnistuu vain luonnoksesta.
Jos jokin menee pieleen
Et voi muokata lähetettyä kulua. Paina rivin Avaa uudelleen – kulu palaa luonnokseksi ja on taas muokattavissa.
Kulu palautettiin. Rivillä näkyy merkintä Palautettu ja sen vihjeessä syy. Korjaa ja lähetä uudelleen.
Rivillä on lippu “Kuitti puuttuu”. Työnantajasi edellyttää kuittia. Lisää kuitti rivin painikkeella Lisää kuitti – lähetystä ei tarvitse perua.
Et näe jotain tässä kuvattua. Osa ominaisuuksista on työnantajan päätettävissä, esimerkiksi kuittien tekstintunnistus ja kuittipakko. Sähköpostiosoite kuiteille näkyy vain, jos se on otettu käyttöön.