Matkalasku täytetään yhdessä näkymässä. Avaa Omat → Matkat ja kulut. Sieltä löydät matkasi, kulusi ja ajosi samalta listalta, ja sieltä myös kirjaat uuden.
Kelomo muodostaa päivärahat matkan päivämääristä ja kellonajoista. Anna kellonajat oikein ja merkitse poikkeukset.
Löydä oikea rivi
Lista on yksi ja suodatinchipit rajaavat sitä: Kaikki, Matkat, Kulut ja Ajot. Ajot näkyy vain, jos työnantajasi on ottanut kilometrikorvaukset käyttöön.
Tilasuodatin rajaa samaa listaa käsittelyvaiheen mukaan: Kaikki, Luonnokset, Lähetetyt, Hyväksytyt.
Kirjaa uusi matka
- Paina Uusi matka.
- Täytä Kohde, Alkaa ja Päättyy. Anna myös kellonajat: “Kellonajat määräävät päivärahan (koko/osa) – tarkista ne”.
- Kerro Tarkoitus ja Matkustamistapa.
- Valitse Alue: Kotimaa tai Ulkomaa.
Matka syntyy tilaan Luonnos, ja luonnosta saat muokata vapaasti.
Tarkista päivärahat
Päivärahat muodostuvat automaattisesti matkan päivämääristä. Et lisää niitä riveinä etkä laske niitä käsin.
Matkavuorokausi voi olla Kokopäiväraha, Osapäiväraha, Ei päivärahaa tai Yömatkaraha. Avaa yksittäinen päivä vain poikkeusta varten: sait ilmaisen aterian tai ilmaisen majoituksen. Ilmoitettu ateria näkyy sen jälkeen merkintänä Puolitettu — ilmaiset ateriat.
Korvausten määrät tulevat Verohallinnon vuosittaisista päätöksistä, ja Kelomo pitää taulukot ajan tasalla.
Lisää kuitit ja kilometrit
Matkalle lisätään kahdenlaisia rivejä:
- Kuitti – kulu, jonka maksoit.
- Kilometrit – ajo.
Kilometririvillä valitset lähteen: Reitti, Kilometrit tai Mittarilukema. Reitti laskee matkan puolestasi, Kilometrit on suora luku ja Mittarilukema johtaa kilometrit lukemien erotuksesta.
Lähetä hyväksyttäväksi
Kun matka on valmis, paina Lähetä hyväksyttäväksi. Samalla vakuutat: “Lähettämällä vakuutan, että tiedot ovat oikein ja matka on tehty työtehtävien hoitamiseksi.”
Sen jälkeen matka kulkee tilojen läpi: Luonnos → Lähetetty → (Tarkastettu) → Hyväksytty. Tarkastettu on välissä vain, jos työnantajasi käyttää kaksiportaista hyväksyntää.
Jos esihenkilö palauttaa matkan, näet perustelun muodossa “Palautettu: {syy}”. Korjaa ja lähetä uudelleen.
Jos jokin menee pieleen
Reitin laskenta epäonnistuu. Näet viestin “Reitin laskenta epäonnistui.” Vaihda kilometririvin lähteeksi Kilometrit ja syötä luku käsin.
Et voi muokata lähetettyä matkaa. Lähetetty matka ei ole enää luonnos. Peru lähetys, tai pyydä esihenkilöltäsi palautusta – palautuksen jälkeen matka on taas muokattavissa.
Et näe jotain, mistä tässä puhutaan. Osa ominaisuuksista on työnantajan päätettävissä: kilometrikorvaukset, päivärahat, ulkomaanmatkat, kuittipakko ja kuittien tekstintunnistus. Jos jokin niistä puuttuu näkymästäsi, työnantajasi ei ole ottanut sitä käyttöön.