Reseräkningen fylls i en enda vy. Öppna Mitt arbete → Resor & utgifter. Där hittar du dina resor, utgifter och körningar i samma lista, och där registrerar du också en ny.
Kelomo bildar dagtraktamentena från resans datum och tider. Ange tiderna rätt och märk ut undantagen.
Hitta rätt rad
Listan är en enda och filterchippen avgränsar den: Alla, Resor, Utgifter och Körningar. Körningar visas bara om din arbetsgivare har tagit kilometerersättningarna i bruk.
Statusfiltret avgränsar samma lista enligt behandlingsskedet: Alla, Utkast, Skickade, Godkända.
Registrera en ny resa
- Tryck på Ny resa.
- Fyll i Destination, Börjar och Slutar. Ange också tiderna: “Tiderna avgör dagtraktamentet (hel/del) – kontrollera dem.”
- Ange Syfte och Färdsätt.
- Välj Område: Inrikes eller Utrikes.
Resan skapas i statusen Utkast, och ett utkast får du redigera fritt.
Kontrollera dagtraktamentena
Dagtraktamentena bildas automatiskt från resans datum. Du lägger inte till dem som rader och räknar dem inte för hand.
Ett resedygn kan vara Heldagstraktamente, Partiellt traktamente, Inget traktamente eller Nattresetillägg. Öppna en enskild dag bara för ett undantag: du fick en fri måltid eller fritt logi. En anmäld måltid syns därefter som märkningen Halverat — fria måltider.
Ersättningsbeloppen kommer från Skatteförvaltningens årliga beslut, och Kelomo håller tabellerna uppdaterade.
Lägg till kvitton och kilometer
Till en resa läggs två slags rader:
- Kvitto – en utgift som du betalade.
- Kilometer – en körning.
På en kilometerrad väljer du källan: Rutt, Kilometer eller Vägmätare. Rutt beräknar sträckan åt dig, Kilometer är ett direkt tal och Vägmätare härleder kilometrarna ur skillnaden mellan avläsningarna.
Skicka för godkännande
När resan är klar trycker du på Skicka för godkännande. Samtidigt intygar du: “Genom att skicka intygar jag att uppgifterna är korrekta och att resan gjorts för arbetsuppgifter.”
Därefter går resan genom statusarna: Utkast → Inskickad → (Granskad) → Godkänd. Granskad finns emellan bara om din arbetsgivare använder godkännande i två steg.
Om chefen returnerar resan ser du motiveringen i formen “Returnerad: {orsak}”. Rätta och skicka på nytt.
Om något går fel
Ruttberäkningen misslyckas. Du ser meddelandet “Ruttberäkningen misslyckades.” Byt kilometerradens källa till Kilometer och mata in talet för hand.
Du kan inte redigera en inskickad resa. En inskickad resa är inte längre ett utkast. Ångra inskickningen, eller be din chef returnera den – efter returneringen går resan att redigera igen.
Du ser inte något som beskrivs här. En del funktioner bestämmer arbetsgivaren om: kilometerersättningar, dagtraktamenten, utrikesresor, kvittotvång och textigenkänning av kvitton. Om något av dem saknas i din vy har din arbetsgivare inte tagit det i bruk.