Skiftmallar och rotation
Lokaliserade skiftmallar även för nattskift, skift på grupp- och personnivå, ad hoc-skift och återkommande skiftrotation.
Lösning · skiftarbete
Skift, bemanning och utfall på ett ställe.
I skiftarbete glider plan och utfall isär alltför ofta. I Kelomo skapar ett publicerat skift dagens stomme, bemanningsluckor syns redan i planeringen och vilotiderna kontrolleras innan skiftlistan går ut.
Utnyttjar skiftplaneringstillägget (2 €/användare/mån)
Skiftarbetets smärtpunkter
Var vardagens friktion uppstår.
- Luckan avslöjas för sent Bemanningsluckan märks ofta först när skiftet börjar och det inte finns tillräckligt med folk på plats.
- Vilotiderna blir okontrollerade Dygns- och veckovila är lätt att bryta av misstag när skift flyttas för hand i ett kalkylark.
- Bytena sker i meddelanden Skiftbyten kommer överens i WhatsApp, och inget spår blir kvar i systemet – ingen vet vem som till slut jobbar.
I Kelomo är plan och utfall samma information: lucka, vilotid och byte syns innan de blir ett problem.
Se skiftplaneringVad Kelomo gör i skiftarbete
Bemanningsbehov och luckor
Samtidig närvaro och luckor på tidsfönsternivå – synliga redan före publicering.
Behörigheter i planeringen
Rätt kompetens till rätt skift: de behörigheter som krävs är en del av planeringen.
Öppna skift och byten
Skiftbyten och öppna skift som medarbetarens självbetjäning, med en chefs godkännande.
Kontroll av vilotider
Dygns- och veckovila (ATL 25 § och 27 §) rådgivande redan i planeringsskedet.
Tillgänglighet och rättvisa
Medarbetarens önskemål och tillgänglighet med, och en vy över hur önskemålen uppfyllts.
Vilotider och kollektivavtal
Vilotidsgränserna synliga före publicering.
Kelomo kontrollerar de lagstadgade vilotiderna redan i planeringen, inte först i löneräkningen. Kontrollen lyfter fram risken – beslutet ligger alltid hos chefen.
- Dygnsvila Sammanhängande dygnsvila under uppföljning (ATL 25 §); kontrollen påpekar om på varandra följande skift lämnar vilan för kort.
- Veckovila Veckovis ledig tid (ATL 27 §) under uppföljning i planeringen.
- Periodarbete Periodarbetets utjämningsperioder och arbetstidstak beaktas i beräkningen.
Kontrollerna är rådgivande: de hindrar inte publicering, utan stöder chefens beslut.
Branscher
Samma stomme, varje bransch skift.
Handel och service
Morgon-, kvälls- och helgskift, varierande öppettider och säsongstoppar i samma vy.
Vård och omsorg
Periodarbete, dygnetruntbemanning och behörighetskrav som en del av planeringen.
Industri och produktion
Regelbunden skiftrotation, nattskift och skiftvis bemanningsbehov efter linjen.
Hotell och restaurang
Säsonger, skift vid behov och snabbt skiftande behov – luckan syns i tid.
Vanliga frågor
Skiftarbete och Kelomo
01 Visar Kelomo bara luckorna eller hjälper det att fylla dem?
Båda. Luckan syns på tidsfönsternivå redan före publicering, och ett öppet skift kan erbjudas medarbetare som tar det som självbetjäning – med en chefs godkännande.
02 Hur sköts skiftbyten och rättvisa?
Medarbetarna begär byten och erbjuder öppna skift i appen, och chefen godkänner. En rättvisevy visar hur önskemålen uppfyllts för olika personer – transparens, inte automatisk fördelning.
03 Kontrollerar Kelomo vilotider och kollektivavtalets gränser?
Dygns- och veckovila (ATL 25 § och 27 §) kontrolleras rådgivande redan i planeringen. Kontrollen lyfter fram risken men hindrar inte publicering – det slutliga beslutet är chefens.
04 Fungerar det på flera arbetsställen med olika regler?
Ja. Skiftmallar, bemanningsbehov och behörigheter definieras per team och grupp, så olika enheter kan ha egna skift och krav.
05 Skapas utfallet separat efter planen?
Nej. Ett publicerat skift skapar dagens stomme som medarbetaren bekräftar. Plan och utfall är samma information, så en separat tidlista behövs inte.
06 Behövs ett separat tillägg?
Skiftplanering är ett tillägg (2 €/användare/mån) endast för de användare som behöver det. Tidregistrering, bekräftelse och saldon ingår i baspriset.
30 dagars gratis provperiod
Prova med inställningarna för skiftarbete.
Bygg skiftmallarna, se bemanningsluckan före publicering och låt medarbetarna sköta bytena som självbetjäning. Provperioden förnyas inte automatiskt.
Webb och mobil · finska, svenska, engelska · data inom EU · ingen startavgift