Skiftmallar och skiftrotation
Skiftmallar även för nattskift, enstaka extraskift och återkommande skiftrotation med färdiga mallar (2-2-3, DuPont och veckorotation) – teamen roterar samma mönster med olika startfaser.
Lösning · skiftarbete
Se skift, bemanning och utfall i samma vy
Kelomo visar bemanningsluckor och vilotidsrisker före publicering. Ett publicerat skift blir arbetsdag och utfall utan en separat timlista.
Utnyttjar skiftplaneringstillägget (3 €/användare/mån)
Skiftarbetets smärtpunkter
Var brukar skiftlistan svika?
- Luckan avslöjas för sent Bemanningsluckan märks ofta först när skiftet börjar och det inte finns tillräckligt med folk på plats.
- Vilotiderna blir okontrollerade Dygns- och veckovila är lätt att bryta av misstag när skift flyttas för hand i ett kalkylark.
- Bytena sker i meddelanden Skiftbyten kommer överens i WhatsApp, och inget spår blir kvar i systemet – ingen vet vem som till slut jobbar.
I Kelomo är plan och utfall samma information: lucka, vilotid och byte syns innan de blir ett problem.
Se skiftplaneringVad Kelomo gör i skiftarbete
Assisterad fyllning och vikarier
Automatfyllning föreslår hur öppna skift fylls, och bästa vikarien vid frånvaro – alltid som ett förklarat utkast som chefen godkänner.
Bemanningsbehov och luckor
Samtidig närvaro och luckor på tidsfönsternivå – synliga innan listan går ut.
Behörigheter i planeringen
Rätt kompetens till rätt skift: de behörigheter som krävs är en del av planeringen.
Byten utan meddelandetrådar
Medarbetaren föreslår ett byte eller tar ett öppet skift i appen, och chefen godkänner med ett beslut – vem som är på jobbet syns alltid i systemet.
Gemensam och rättvis fördelning
Medarbetarna anmäler sig till öppna skift och rundan avgörs regelbaserat. Rättvisan följs över tid – inklusive bördan av natt-, helg- och helgdagsskift.
Vilotider
Vilotidsgränserna synliga före publicering.
Kelomo kontrollerar de lagstadgade vilotiderna redan i planeringen, inte först i löneräkningen. Kontrollen lyfter fram risken – beslutet ligger alltid hos chefen.
- Dygnsvila Kontrollen påpekar om på varandra följande skift lämnar dygnsvilan för kort.
- Veckovila Den veckovisa ledigheten syns under planeringen, inte först i efterhand.
- Periodarbete Periodarbetets utjämningsperioder och arbetstidstak beaktas i beräkningen.
Branscher
Samma stomme, anpassad efter varje bransch.
Handel och service
Morgon-, kvälls- och helgskift, varierande öppettider och säsongstoppar i samma vy.
Vård och omsorg
Periodarbete, dygnetruntbemanning och behörighetskrav som en del av planeringen.
Industri och produktion
Regelbunden skiftrotation, nattskift och skiftvis bemanningsbehov efter linjen.
Hotell och restaurang
Säsonger, skift som fylls med kort varsel och snabbt växlande behov – luckan syns i tid.
Vanliga frågor
Skiftarbete och Kelomo
01 Visar Kelomo bara luckorna eller hjälper det att fylla dem?
Båda. Luckan syns på tidsfönsternivå, och automatfyllningen föreslår en fyllning enligt reglerna – ett öppet skift kan också erbjudas medarbetarna som självbetjäning. Chefen godkänner alltid slutresultatet.
02 Hur sköts skiftbyten och rättvisa?
Medarbetarna begär byten, erbjuder öppna skift och anmäler sig till öppna skift i appen. När flera vill ha samma skift avgörs rundan regelbaserat och rättvist. Rättvisan följs över tid: bördan av natt-, helg- och helgdagsskift samt hur önskemål uppfylls syns för chefen som stöd i planeringen.
03 Kontrollerar Kelomo vilotiderna?
Ja – redan i planeringen, före publicering. Kontrollen stöder chefens beslut, den ersätter det inte.
04 Fungerar det på flera arbetsställen med olika regler?
Ja. Bemanningsbehoven och behörighetskraven definieras per enhet, så olika verksamhetsställen kan ha egna krav; skiftmallarna är gemensamma för hela företaget och kan användas i alla enheter. Samma person kan arbeta i flera enheter: skiften är högst ett per dag, och vilotiderna räknas ur personens alla skift över enhetsgränserna.
05 Skapas utfallet separat efter planen?
Nej. Ett publicerat skift skapar dagens stomme som medarbetaren bekräftar. Plan och utfall är samma information – timmarna registreras bara en gång.
06 Behövs ett separat tillägg?
Skiftplanering är ett tillägg (3 €/användare/mån) endast för de användare som behöver det. Tidregistrering, bekräftelse och saldon ingår i baspriset.
Börja med en fungerande skiftlista.
Bygg skiftmallarna, kontrollera bemanningen före publicering och sköt bytena i samma tjänst.
Öppnar i september 2026 · från öppningen 30 dagar avgiftsfritt utan kort