Vuoropohjat ja kierto
Lokalisoidut vuoropohjat myös yövuoroille, ryhmä- ja henkilötason vuorot, ad hoc -vuorot ja toistuva vuorokierto.
Ratkaisu · vuorotyö
Vuorot, miehitys ja toteuma yhdessä paikassa.
Vuorotyössä suunnitelma ja toteuma karkaavat erilleen liian usein. Kelomossa julkaistu vuoro luo päivän rungon, miehitysvajeet näkyvät jo suunnittelussa ja lepoaikarajat tarkistetaan ennen kuin vuorolista lähtee ulos.
Hyödyntää työvuorosuunnittelu-lisäosaa (2 €/käyttäjä/kk)
Vuorotyön kipupisteet
Mistä arjen kitka syntyy.
- Vaje paljastuu liian myöhään Miehitysvaje huomataan usein vasta vuoron alkaessa, kun paikalla ei olekaan tarpeeksi tekijöitä.
- Lepoaikarajat jäävät tarkistamatta Vuorokausi- ja viikkolepo on helppo rikkoa vahingossa, kun vuoroja siirrellään käsin taulukossa.
- Vaihdot kulkevat viesteissä Vuoronvaihdot sovitaan WhatsAppissa, eikä niistä jää jälkeä järjestelmään – kukaan ei tiedä, kuka lopulta on töissä.
Kelomossa suunnitelma ja toteuma ovat samassa tiedossa: vaje, lepoaika ja vaihto näkyvät ennen kuin niistä tulee ongelma.
Katso työvuorosuunnitteluMitä Kelomo tekee vuorotyössä
Miehitystarve ja vajeet
Samanaikainen läsnäolo ja vajeet aikaikkunatasolla – nähtävissä jo ennen julkaisua.
Pätevyydet suunnittelussa
Oikea osaaja oikeaan vuoroon: vaaditut pätevyydet ovat osa suunnittelua.
Avoimet vuorot ja vaihdot
Vuoronvaihdot ja avoimet vuorot työntekijän itsepalveluna, yhden esihenkilön hyväksynnällä.
Lepoaikatarkistukset
Vuorokausi- ja viikkolepo (TAL 25 § ja 27 §) neuvoa-antavasti jo suunnitteluvaiheessa.
Saatavuus ja tasapuolisuus
Työntekijän toiveet ja saatavuus mukaan, ja tasapuolisuusnäkymä toiveiden toteutumisesta.
Lepoajat ja työehtosopimus
Lepoaikarajat näkyviin ennen julkaisua.
Kelomo tarkistaa lakisääteiset lepoajat jo suunnittelussa, ei vasta palkanlaskennassa. Tarkistus nostaa riskin esiin – päätös jää aina esihenkilölle.
- Vuorokausilepo Yhtäjaksoinen vuorokausilepo seurannassa (TAL 25 §); tarkistus huomauttaa, jos peräkkäiset vuorot jättävät levon liian lyhyeksi.
- Viikkolepo Viikoittainen vapaa-aika (TAL 27 §) seurannassa suunnittelun aikana.
- Jaksotyö Jaksotyön tasoittumisjaksot ja työaikakatot huomioidaan laskennassa.
Tarkistukset ovat neuvoa-antavia: ne eivät estä julkaisua, vaan tukevat esihenkilön päätöstä.
Toimialat
Sama runko, jokaisen alan vuorot.
Kauppa ja palvelu
Aamu-, ilta- ja viikonloppuvuorot, vaihtelevat aukioloajat ja kausihuiput samassa näkymässä.
Hoiva ja hyvinvointi
Jaksotyö, ympärivuorokautinen miehitys ja pätevyysvaatimukset osana suunnittelua.
Teollisuus ja tuotanto
Säännöllinen vuorokierto, yövuorot ja vuorokohtainen miehitystarve linjan mukaan.
Majoitus ja ravitsemis
Sesongit, kutsuttavat vuorot ja nopeasti muuttuva tarve – vaje näkyy ajoissa.
Usein kysyttyä
Vuorotyö ja Kelomo
01 Näyttääkö Kelomo vain vajeet vai auttaako se täyttämään ne?
Molempia. Vaje näkyy aikaikkunatasolla jo ennen julkaisua, ja avoimen vuoron voi tarjota työntekijöille, jotka ottavat sen itsepalveluna – yhdellä esihenkilön hyväksynnällä.
02 Miten vuoronvaihdot ja tasapuolisuus hoituvat?
Työntekijät pyytävät vaihtoja ja tarjoavat avoimia vuoroja sovelluksessa, ja esihenkilö hyväksyy. Tasapuolisuusnäkymä näyttää, miten toiveet ovat toteutuneet eri henkilöillä – läpinäkyvyyttä, ei automaattijakoa.
03 Tarkistaako Kelomo lepoajat ja työehtosopimuksen rajat?
Vuorokausi- ja viikkolepo (TAL 25 § ja 27 §) tarkistetaan neuvoa-antavasti jo suunnittelussa. Tarkistus nostaa riskin esiin mutta ei estä julkaisua – lopullinen päätös on esihenkilöllä.
04 Toimiiko useassa toimipisteessä eri säännöillä?
Kyllä. Vuoropohjat, miehitystarpeet ja pätevyydet määritellään tiimi- ja ryhmäkohtaisesti, joten eri yksiköillä voi olla omat vuoronsa ja vaatimuksensa.
05 Syntyykö toteuma erikseen suunnitelman jälkeen?
Ei. Julkaistu vuoro luo päivän rungon, jonka työntekijä vahvistaa. Suunnitelma ja toteuma ovat samassa tiedossa, joten erillistä tuntilistaa ei tarvita.
06 Tarvitaanko erillinen lisäosa?
Työvuorosuunnittelu on lisäosa (2 €/käyttäjä/kk) vain niitä tarvitseville käyttäjille. Työajan kirjaus, vahvistus ja saldot sisältyvät perushintaan.
30 päivän maksuton kokeilu
Kokeile vuorotyön asetuksilla.
Rakenna vuoropohjat, näe miehitysvaje ennen julkaisua ja anna työntekijöiden hoitaa vaihdot itsepalveluna. Kokeilu ei jatku automaattisesti.
Kokeile 30 päivää maksutta · aloita vaikka heti