Vuoropohjat ja vuorokierto
Vuoropohjat myös yövuoroille, yksittäiset lisävuorot ja toistuva vuorokierto valmiilla malleilla (2-2-3, DuPont ja viikkokierto) – tiimit kiertävät samaa kaavaa eri aloitusvaiheista.
Ratkaisu · vuorotyö
Näe työvuorot, miehitys ja toteuma samassa näkymässä
Kelomo näyttää miehitysvajeet ja lepoaikariskit ennen julkaisua. Julkaistu vuoro muuttuu työpäiväksi ja toteumaksi ilman erillistä tuntilistaa.
Hyödyntää työvuorosuunnittelu-lisäosaa (3 €/käyttäjä/kk)
Vuorotyön kipupisteet
Missä vuorolista yleensä pettää?
- Vaje paljastuu liian myöhään Miehitysvaje huomataan usein vasta vuoron alkaessa, kun paikalla ei olekaan tarpeeksi tekijöitä.
- Lepoaikarajat jäävät tarkistamatta Vuorokausi- ja viikkolepo on helppo rikkoa vahingossa, kun vuoroja siirrellään käsin taulukossa.
- Vaihdot kulkevat viesteissä Vuoronvaihdot sovitaan WhatsAppissa, eikä niistä jää jälkeä järjestelmään – kukaan ei tiedä, kuka lopulta on töissä.
Kelomossa suunnitelma ja toteuma ovat samassa järjestelmässä: vaje, lepoaika ja vaihto näkyvät ennen kuin niistä tulee ongelma.
Katso työvuorosuunnitteluMitä Kelomo tekee vuorotyössä
Avustettu täyttö ja sijaiset
Automaattitäyttö ehdottaa, miten avoimet vuorot täyttyvät, ja poissaoloihin parhaan sijaisen – aina perusteltuna luonnoksena, jonka esihenkilö hyväksyy.
Miehitystarve ja vajeet
Yhtäaikainen läsnäolo ja vajeet eri kellonaikojen mukaan – nähtävissä jo ennen julkaisua.
Pätevyydet suunnittelussa
Oikea osaaja oikeaan vuoroon: vaaditut pätevyydet ovat osa suunnittelua.
Vaihdot ilman viestiketjuja
Työntekijä ehdottaa vaihtoa tai tarttuu avoimeen vuoroon sovelluksessa, ja esihenkilö hyväksyy yhdellä päätöksellä – kuka on töissä, näkyy aina järjestelmästä.
Yhteisöllinen ja reilu jako
Työntekijät ilmoittautuvat avoimiin vuoroihin, ja kierros ratkeaa sääntöpohjaisesti. Tasapuolisuutta seurataan pitkällä aikavälillä – yö-, viikonloppu- ja pyhävuorojen kuorma mukaan lukien.
Lepoajat
Lepoaikarajat näkyviin ennen julkaisua.
Kelomo tarkistaa lakisääteiset lepoajat jo suunnittelussa, ei vasta palkanlaskennassa. Tarkistus nostaa riskin esiin – päätös jää aina esihenkilölle.
- Vuorokausilepo Tarkistus huomauttaa, jos peräkkäiset vuorot jättävät vuorokausilevon liian lyhyeksi.
- Viikkolepo Viikoittainen vapaa-aika näkyy suunnittelun aikana, ei vasta jälkikäteen.
- Jaksotyö Jaksotyön tasoittumisjaksot ja työaikakatot huomioidaan laskennassa.
Toimialat
Sama runko taipuu jokaisen alan vuoroihin.
Kauppa ja palvelu
Aamu-, ilta- ja viikonloppuvuorot, vaihtelevat aukioloajat ja kausihuiput samassa näkymässä.
Hoiva ja hyvinvointi
Jaksotyö, ympärivuorokautinen miehitys ja pätevyysvaatimukset osana suunnittelua.
Teollisuus ja tuotanto
Säännöllinen vuorokierto, yövuorot ja vuorokohtainen miehitystarve linjan mukaan.
Majoitus- ja ravitsemisala
Sesongit, lyhyellä varoitusajalla täytettävät vuorot ja nopeasti muuttuva tarve – vaje näkyy ajoissa.
Usein kysyttyä
Vuorotyö ja Kelomo
01 Näyttääkö Kelomo vain vajeet vai auttaako se täyttämään ne?
Molempia. Vaje näkyy aikaikkunatasolla, ja automaattitäyttö ehdottaa täytön sääntöjen mukaan – avoimen vuoron voi myös tarjota työntekijöille itsepalveluna. Esihenkilö hyväksyy aina lopputuloksen.
02 Miten vuoronvaihdot ja tasapuolisuus hoituvat?
Työntekijät pyytävät vaihtoja, tarjoavat avoimia vuoroja ja ilmoittautuvat avoimiin vuoroihin sovelluksessa. Kun samaa vuoroa haluaa moni, kierros ratkeaa sääntöpohjaisesti ja reilusti. Tasapuolisuutta seurataan ajan yli: yö-, viikonloppu- ja pyhävuorojen kuorma sekä toiveiden toteutuminen näkyvät esihenkilölle suunnittelun tukena.
03 Tarkistaako Kelomo lepoajat?
Kyllä – jo suunnittelussa, ennen julkaisua. Tarkistus tukee esihenkilön päätöstä, ei korvaa sitä.
04 Toimiiko useassa toimipisteessä eri säännöillä?
Kyllä. Miehitystarpeet ja pätevyysvaatimukset määritellään yksikkökohtaisesti, joten eri toimipisteillä voi olla omat vaatimuksensa; vuoropohjat ovat yrityksen yhteisiä ja käytettävissä kaikissa yksiköissä. Sama henkilö voi työskennellä useassa yksikössä: vuoroja on enintään yksi päivässä, ja lepoajat lasketaan henkilön kaikista vuoroista yksiköiden yli.
05 Syntyykö toteuma erikseen suunnitelman jälkeen?
Ei. Julkaistu vuoro luo päivän rungon, jonka työntekijä vahvistaa. Suunnitelma ja toteuma ovat samassa järjestelmässä – tunnit kirjataan vain kerran.
06 Tarvitaanko erillinen lisäosa?
Työvuorosuunnittelu on lisäosa (3 €/käyttäjä/kk) vain sitä tarvitseville käyttäjille. Työajan kirjaus, vahvistus ja saldot sisältyvät perushintaan.
Aloita toimivasta vuorolistasta.
Rakenna vuoropohjat, tarkista miehitys ennen julkaisua ja hoida vaihdot samassa palvelussa.
Avautuu syyskuussa 2026 · avauksesta alkaen 30 päivää maksutta ilman korttia