En registreringslänk underlättar tidsregistreringen för till exempel ett gemensamt möte. Länken innehåller ett projekt, en fas eller en uppgift och anger om arbetet är fakturerbart. Du kan också lägga till mötets datum och klockslag.
Länken sparar ingen arbetstid automatiskt. Varje deltagare kontrollerar och sparar sin egen registrering.
Skapa och dela länken
- Öppna projektets åtgärdsmeny och välj Registreringslänk…. Välj en fas vid behov. Hela projektet innebär att ingen fas väljs. Du kan skapa en länk till en viss uppgift från uppgiftskortets åtgärdsmeny.
- Kontrollera valet Fakturerbar. Lägg vid behov till datum samt start- och sluttid.
- Välj Skapa och kopiera länken. Klistra in adressen i exempelvis en kalenderinbjudan, en meddelandekanal eller ett supportärende.
Adressen visas bara när länken skapas. Spara en kopia innan du stänger fönstret. Om den automatiska kopieringen misslyckas kan du kopiera adressen manuellt. Om adressen försvinner behöver du skapa en ny länk.
För att skapa länkar behöver du läsrättighet till projekt. Den som skapar en länk till en uppgift behöver också ha tillgång till uppgiften. Projektet, fasen eller uppgiften måste vara tillgänglig för tidsregistrering.
En länk utan datum kan användas flera gånger. Registreringen får då det datum då länken öppnas. Om du bara anger start- och sluttid är samma tider förifyllda varje gång.
Registrera din egen arbetstid
Öppna länken och logga in i den organisation där den skapades. Kelomo öppnar Arbetstid och fyller i den nya registreringen utifrån länken. Kontrollera datum, timmar och övriga uppgifter innan du sparar.
I veckotabellen läggs projektet, fasen eller uppgiften till som en rad. Ange timmarna i cellen för rätt dag och kontrollera om de är fakturerbara. Att lägga till raden registrerar inte några timmar.
Den sparade registreringen är ett utkast. Dagen bekräftas och godkänns vid behov enligt organisationens rutiner. Om dagen redan är bekräftad måste den öppnas för redigering innan en ny registrering kan läggas till.
Du kan använda länken för att registrera tid på en uppgift som inte finns i din egen uppgiftslista. Länken ger däremot inte allmän tillgång till projektets information.
Inaktivera en länk
Projektets länkar visas i fönstret där registreringslänkar skapas. Återkalla inaktiverar länken omedelbart. Det kan göras av den som skapade länken, projektägaren eller en administratör med läsrättighet till projekt.
En daterad länk upphör att gälla 60 dagar efter det angivna datumet. En länk utan datum upphör inte att gälla automatiskt.
Länken kan inte användas om projektet är avslutat, fasen är låst eller inte längre tillgänglig, eller uppgiften är klar, avbruten eller arkiverad. Kontrollera vilken organisation du är inloggad i om länken inte fungerar. Be vid behov den som skapade länken om en ny länk till ett lämpligt projekt, en fas eller en uppgift.