Med timbokningar planerar du hur mycket tid varje person ska lägga på projektet under olika veckor. Bokningarna är en plan: de skapar inga tidsregistreringar och ändrar inga skift.
Boka tid för projektet
- Öppna projektets Översikt och gå till avsnittet Team.
- Öppna Bokningar och välj period.
- Ange timmar per person och vecka. Du kan boka tid för hela projektet eller för en viss fas.
Fyll raden (kopiera första veckan) kopierar personens timmar från den första synliga veckan till alla synliga veckor. Det ersätter tidigare bokningar för dessa veckor i det valda projektet eller den valda fasen. Kontrollera därför perioden innan du bekräftar kopieringen.
Tabellen visar också personens övriga projektbokningar och tillgängliga arbetstid. Uppskattningarna för öppna uppgifter hjälper dig att bedöma om de bokade timmarna räcker till arbetet. För att redigera bokningar behöver du behörighet att hantera projektet.
Hur beräknas kapaciteten?
Kapacitet är planerad arbetstid minus godkänd frånvaro. Arbetstiden hämtas från publicerade skift eller arbetstidsmodellen. Beräkningen tar också hänsyn till anställningens giltighetstid och lediga dagar enligt modellen.
Frånvaroansökningar som väntar på beslut visas separat. De minskar inte kapaciteten innan de godkänns. Om personen saknar både arbetstidsmodell och publicerade skift är kapaciteten okänd, inte noll.
Följ arbetsbelastningen över projektgränserna
Projekt → Belastning visar varje persons arbetsmängd per vecka. Uppskattningarna för uppgifter fördelas över deras tidsplaner, och bokade projekttimmar visas separat som jämförelse. Lägg inte bara ihop talen: de kan beskriva samma arbete på två olika sätt.
Jämför arbetsmängden med kapaciteten och kontrollera varningar om för hög belastning. Granska också uppgifter som saknar tidsplan eller ansvarig. Deras timmar kan inte fördelas på personernas veckor på samma sätt.
Du kan öppna en persons uppgifter och byta ansvarig om dina behörigheter tillåter det. Timbokningar redigeras i projektöversikten, som du når via projektlänken i vyn. Vilka personer och projekt som visas beror på dina behörigheter.
Kontrollera projektens tidsplaner
Projekt → Tidslinje visar aktiva projekt som har start- och slutdatum. På ett enskilt projekts tidslinje kan du se uppgifter, faser och milstolpar. Du kan ange en motivering till en ändrad tidsplan för att underlätta senare uppföljning.