Projektets flik Ekonomi har tre vyer: Lönsamhet, Fakturering och Utfall. Dina behörigheter avgör vilka uppgifter du kan se och redigera. Alla projektmedlemmar har inte tillgång till kostnader och marginal.
Vad ingår i utfall och kostnader?
Arbetstimmarna hämtas från bekräftade dagar, inklusive godkända dagar och dagar som låsts för löneexport. Timmar i utkast ingår inte. Arbetskostnaden beräknas med kostnadspriset, medan värdet av fakturerbart arbete beräknas med försäljningspriset.
Kostnader för utlägg och resor kan visas före godkännandet, när uppgifterna inte längre är utkast. Det fakturerbara värdet tas med först efter godkännandet. Projektinköp räknas med när de är godkända.
Utfallet och beloppet som är klart att fakturera kan därför skilja sig åt. Allt arbete faktureras inte, och även godkännanden, prissättning och organisationens faktureringsinställningar påverkar faktureringen.
Lönsamhet och budget
För projekt med tid- och materialfakturering eller löpande tjänst grundar sig intäkten på värdet av utfört arbete och fakturerbara utlägg. I projekt med fast pris visar periodens intäkt det fakturerade beloppet. Marginalen jämför däremot det avtalade priset med hela projektets kostnader hittills. Även godkända tilläggsarbeten och kostnader som faktureras utöver det avtalade priset beaktas i marginalen.
Ange vid behov en budget i timmar och euro. Timbudgeten följs upp mot registrerade timmar för hela projektet. Eurobudgeten jämförs med kostnader i projekt med fast pris och icke fakturerbara projekt. I övriga faktureringsmodeller jämförs den med den intäkt som arbetet hittills har genererat. Ett projekt med fast pris använder avtalsbeloppet som jämförelse om ingen separat eurobudget har angetts.
Att granska hjälper dig att hitta brister, som timmar utan pris eller ett saknat avtalsbelopp. Budgetar per fas och låsning av registreringar beskrivs i Dela upp ett projekt i faser.
Följ faktureringen
I faktureringsvyn ser du hur mycket som har fakturerats, hur mycket som är reserverat i fakturautkast och vad som kan faktureras nu. Om projektet har ett avtalsbelopp, en eurobudget eller en periodavgift visas också hur mycket som återstår i förhållande till beloppet.
Ett belopp som reserverats i ett fakturautkast är ännu inte fakturerat. Även beloppet som kan faktureras nu visas separat. Det har inte dragits av från det återstående beloppet som fakturerat arbete.
Fakturerbara poster delas upp efter källa, till exempel timmar, betalningsposter, tilläggsarbeten, utlägg och inköp. När det är dags att fakturera följer du anvisningarna i Skapa och skicka en faktura.
Betalningsposter och tilläggsarbeten
Ett projekt med fast pris kan faktureras i betalningsposter. Skapa dem från offertens avsnitt eller lägg till dem manuellt. En post som är kopplad till en milstolpe blir fakturerbar när milstolpen är klar. Utan betalningsposter kan du frigöra hela avtalsbeloppet för fakturering som en enda post.
Registrera arbete utanför det avtalade uppdraget som ändrings- eller tilläggsarbete. Efter godkännandet räknas det in i projektets avtalade värde och kan faktureras separat.
Inköp och vidarefakturering
Registrera material och underentreprenader som projektinköp. Godkända inköp visas i kostnaderna. Inköp som markerats som fakturerbara kan faktureras kunden.
Välj prissättning för varje rad: försäljningspris, självkostnadspris, kostnad multiplicerad med en faktor eller ett manuellt angivet pris. Du kan också ange en standardfaktor för projektets inköp.