Projektin Talous-välilehdellä on kolme näkymää: Kannattavuus, Laskutus ja Toteuma. Käyttöoikeutesi määräävät, mitä tietoja voit tarkastella ja muokata. Kaikki projektin jäsenet eivät näe kustannuksia tai katetta.
Mistä toteuma ja kustannukset muodostuvat?
Työtunnit lasketaan vahvistetuista päivistä, mukaan lukien hyväksytyt ja palkkavientiin lukitut päivät. Luonnosten tunnit eivät ole mukana. Työn kustannus perustuu kustannushintaan, laskutettavan työn arvo myyntihintaan.
Kulujen ja matkojen kustannukset voivat näkyä jo ennen hyväksyntää, kun tiedot eivät enää ole luonnoksena. Niiden laskutettava arvo otetaan mukaan vasta hyväksynnän jälkeen. Projektin ostot huomioidaan hyväksyttyinä.
Toteuma ja laskutettavissa oleva summa voivat siksi erota toisistaan. Kaikkea tehtyä työtä ei laskuteta, ja laskutukseen vaikuttavat myös hyväksynnät, hinnoittelu ja organisaation laskutusasetukset.
Kannattavuus ja budjetti
Tunteihin ja kuluihin perustuvassa sekä jatkuvassa laskutuksessa tuotto perustuu tehdyn työn ja laskutettavien kulujen arvoon. Kiinteähintaisessa projektissa jakson tuotto näyttää laskutuksen, mutta kate vertaa sovittua hintaa koko projektin tähänastisiin kustannuksiin. Katteessa huomioidaan myös hyväksytyt lisätyöt ja erikseen laskutettavat kulut.
Aseta projektille tarvittaessa tunti- ja eurobudjetti. Tuntibudjetin käyttöä seurataan koko projektin toteutuneista tunneista. Kiinteähintaisessa ja ei-laskutettavassa projektissa eurobudjettia verrataan kustannuksiin; muissa laskutusmalleissa sitä verrataan kertyneeseen tuottoon. Kiinteähintaisessa projektissa sopimussumma toimii vertailukohtana, jos erillistä eurobudjettia ei ole asetettu.
Tarkistettavaa auttaa löytämään puutteet, kuten hinnoittelemattomat tunnit tai puuttuvan sopimussumman. Vaihekohtaiset budjetit ja kirjausten lukitseminen käsitellään ohjeessa Jaa projekti vaiheisiin.
Seuraa laskutusta
Laskutusnäkymässä näet, paljonko on laskutettu, paljonko on varattu laskuluonnoksiin ja mitä voi laskuttaa nyt. Jos projektille on määritetty sopimussumma, eurobudjetti tai kausimaksu, näet myös jäljellä olevan osuuden suhteessa siihen.
Laskuluonnokseen varattu summa ei vielä tarkoita lähetettyä laskua. Myös tällä hetkellä laskutettavissa oleva summa näytetään erikseen: sitä ei ole vähennetty jäljellä olevasta osuudesta laskutettuna työnä.
Laskutettavat erät eritellään lähteittäin, esimerkiksi tunteihin, maksuposteihin, lisätöihin, kuluihin ja ostoihin. Laskun laatiminen ja lähettäminen käsitellään ohjeessa Luo ja lähetä lasku.
Maksupostit ja lisätyöt
Kiinteähintaisen projektin voi laskuttaa maksuposteina. Ne voi luoda tarjouksen osioista tai lisätä käsin. Merkkipaaluun sidottu maksuposti vapautuu laskutukseen, kun merkkipaalu valmistuu. Ilman maksuposteja voit vapauttaa koko sopimussumman laskutettavaksi yhtenä eränä.
Kirjaa sovitun työn ulkopuoliset työt lisä- tai muutostöiksi. Hyväksynnän jälkeen ne huomioidaan projektin sovitussa arvossa ja ovat laskutettavissa erikseen.
Ostot ja edelleenlaskutus
Kirjaa projektille hankitut tarvikkeet ja alihankinta ostoina. Hyväksytyt ostot näkyvät kustannuksissa, ja laskutettaviksi merkityt ostot voi laskuttaa asiakkaalta.
Valitse riville hinnoittelutapa: myyntihinta, omakustannehinta, kustannus kerrottuna kertoimella tai käsin annettu hinta. Voit määrittää projektille myös ostojen oletuskertoimen.