Avaa Projektit → Laskutus. Näet laskut tilakaistoittain luonnoksesta maksettuun sekä kuukauden avainluvut: laskutettu, avoimet saatavat ja laskutettavissa oleva työ.
Täytä laskuttajan tiedot kerran
Ennen ensimmäistä laskua täytä laskuttavan yhtiön tiedot kohdassa Asetukset → Oma laskutus: Y-tunnus, osoite, IBAN, laskunumerosarja, maksuehto, viivästyskorko ja logo. Laskutusvalmiuden tarkistuslista näyttää, mitä vielä puuttuu.
Muodosta laskuluonnokset
Valitse Muodosta laskuluonnokset. Velho kokoaa kauden laskutettavat tunnit, maksupostit, hyväksytyt lisä- ja muutostyöt sekä kulut luonnoksiksi. Valitse ryhmittely (yksi lasku asiakasta tai projektia kohden) ja rivitarkkuus – rivit vaiheen, tehtävän, henkilön tai päivän mukaan.
Tarkista rivit
Avaa luonnos. Jokaiselle riville voi tehdä päätöksen: Laskuta, Laskuta myöhemmin (työ palaa odottamaan seuraavaa laskua) tai Ei laskuteta (perusteltu alaskirjaus). Voit muokata selitteitä, järjestää rivejä ja lisätä väliotsikoita. Tarkistuspaneeli listaa esteet – esimerkiksi hinnoittelemattoman työn tai puuttuvan ALV-tunnuksen – korjauslinkkeineen.
Laskuta ja lähetä
Laskuta antaa laskulle numeron ja lukitsee sen sisällön. Lähetä lasku verkkolaskuna operaattorin kautta tai sähköpostilla PDF:nä – vastaanottajan verkkolaskuosoitteen voi hakea Y-tunnuksella. Toimituksen tila päivittyy laskulle, ja epäonnistuneen lähetyksen voi yrittää uudelleen.