Avaa Laskutus. Näet laskut ryhmiteltyinä tilan mukaan sekä kuukauden avainluvut: laskutetun summan, avoimet saatavat ja laskutettavissa olevan työn.
Tarkista laskuttajan tiedot
Täytä laskuttajan tiedot ennen ensimmäistä laskua kohdassa Asetukset → Laskutus ja hinnat → Oma laskutus. Laskutuksen tarkistuslista näyttää puuttuvat tiedot. Katso Ota laskutus käyttöön.
Muodosta laskuluonnokset
Valitse Muodosta laskuluonnokset. Ohjattu toiminto kokoaa jakson laskutettavat tunnit, maksupostit, hyväksytyt lisä- ja muutostyöt sekä kulut luonnoksiksi.
Valitse, tehdäänkö yksi lasku asiakasta vai projektia kohden. Valitse myös rivitarkkuus: eritelläänkö työ esimerkiksi vaiheen, tehtävän, henkilön vai päivän mukaan.
Tarkista rivit
Avaa luonnos ja valitse tarvittaessa riville:
- Laskuta: rivi sisällytetään laskuun.
- Laskuta myöhemmin: työ jää laskutettavaksi seuraavalla laskulla.
- Ei laskuteta: työ jätetään laskuttamatta. Kirjaa päätöksen peruste.
Voit muokata selitteitä, järjestää rivejä ja lisätä väliotsikoita. Tarkistuspaneeli näyttää laskutuksen estävät puutteet, kuten puuttuvan myyntihinnan tai ALV-numeron, ja linkit niiden korjaamiseen.
Laskuta ja lähetä
Laskuta antaa laskulle numeron ja lukitsee sisällön. Lähetä lasku verkkolaskuna operaattorin kautta tai PDF:nä sähköpostilla. Voit hakea vastaanottajan verkkolaskuosoitteen Y-tunnuksella.
Laskun tiedoista näet toimituksen tilan. Jos lähetys epäonnistuu, tarkista virheen syy ja yritä lähettämistä uudelleen.