Voit laskuttaa myös ilman aiemmin kirjattuja tunteja tai kuluja. Laskut-välilehdeltä voit luoda toistuvan laskutuksen aikataulun, tyhjän laskun tai ennakkolaskun.
Toistuva laskutus
Toistuva laskutus luo laskuluonnokset automaattisesti valitsemasi aikataulun mukaan. Määritä asiakas, laskurivit, toistuvuus ja luontipäivä. Laskutus voi toistua viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain.
Toiminto sopii esimerkiksi kuukausimaksuihin, ylläpitosopimuksiin ja kiinteisiin palvelumaksuihin. Voit ottaa mukaan myös jakson laskutettavat tunnit ja kulut, jolloin sopimusmaksu ja tehty työ ovat samalla laskulla.
Aikataulu luo luonnoksen, joka pitää tarkistaa ja vahvistaa ennen lähetystä. Suoritushistoriasta näet aiemmin luodut luonnokset. Aja nyt muodostaa luonnoksen heti. Tarkista ennen käyttöä, ettei samasta jaksosta ole jo laskua tai luonnosta.
Tyhjä lasku kertaveloitukseen
Uusi lasku avaa tyhjän laskun yhdelle asiakkaalle. Käytä sitä esimerkiksi sovittuun kertakorvaukseen tai toimitusmaksuun, jota ei ole kirjattu tunneiksi tai kuluiksi.
Maksuehto ja kieli esitäytetään asiakkaan tiedoista tai laskuttajan oletuksista. Valitse tarvittaessa laskuttajaprofiili. Lisää laskurivit ja täytä määrä, yksikköhinta ja ALV. Voit käyttää myös alennuksia ja väliotsikoita.
Ennakkolasku
Uusi ennakkolasku luo laskun ennakkomaksua varten. Vahvistettuna sillä on oma laskunumero ja eräpäivä. Maksuja ja muistutuksia käsitellään kuten muillakin laskuilla, mutta ennakkolasku ei varaa tunti- tai kulukirjauksia laskutettavaksi.
Maksettua ennakkoa voi käyttää saman asiakkaan laskuluonnoksella. Avaa luonnos ja valitse Käytä ennakkoa. Käytetty summa vähennetään laskun loppusummasta omalla rivillään, jonka selite on Käytetty ennakkomaksu. Voit käyttää vain ennakon vielä käyttämättä olevaa osuutta.
Kelomossa ennakkolaskulla voi olla yksi ALV-kanta. Ennakon vähennysrivillä käytetään samaa verokantaa kuin ennakkolaskulla.