Du kan fakturera även utan tidigare registrerade timmar eller utlägg. På fliken Fakturor kan du skapa ett återkommande schema, en tom faktura eller en förskottsfaktura.
Återkommande fakturering
Återkommande fakturering skapar utkast automatiskt enligt ditt schema. Ange kund, fakturarader, intervall och datum för när utkastet ska skapas. Faktureringen kan upprepas varje vecka, månad, kvartal eller år.
Funktionen passar för månadsavgifter, underhållsavtal och fasta serviceavgifter. Du kan också ta med periodens fakturerbara timmar och utlägg så att avtalsavgiften och det utförda arbetet finns på samma faktura.
Schemat skapar ett utkast som ska granskas och fastställas innan det skickas. Körhistoriken visar tidigare utkast. Kör nu skapar ett utkast direkt. Kontrollera först att perioden inte redan har fakturerats eller finns med i ett annat utkast.
Tom faktura för en engångsavgift
Ny faktura öppnar en tom faktura för en kund. Använd den till exempel för en överenskommen engångsersättning eller leveransavgift som inte har registrerats som timmar eller utlägg.
Betalningsvillkor och språk fylls i från kunduppgifterna eller avsändarens standardinställningar. Välj vid behov en avsändarprofil. Lägg till fakturarader med mängd, enhetspris och moms. Du kan också lägga till rabatter och mellanrubriker.
Förskottsfaktura
Ny förskottsfaktura skapar en faktura för en förskottsbetalning. När den har fastställts har den ett eget fakturanummer och en förfallodag. Betalningar och påminnelser hanteras som för andra fakturor, men den reserverar inga tidsregistreringar eller utlägg för fakturering.
Ett betalt förskott kan användas på ett fakturautkast för samma kund. Öppna utkastet och välj Använd förskott. Beloppet dras av från fakturasumman på en egen rad med beskrivningen Avräknad förskottsbetalning. Bara den del av förskottet som inte redan har använts är tillgänglig.
I Kelomo kan en förskottsfaktura ha en momssats. Avdragsraden använder samma momssats som förskottsfakturan.