Taloushallinnosta tuodut ostolaskut pitää kohdistaa projektille Kelomossa. Avaa Laskutus → Laskutusaineisto ja sivun alaosan Ostolaskut-osio. Riveillä näet toimittajan, summan, päivämäärän ja viitteen.
Kohdista ostolasku
Valitse Kohdista projektille ja täytä:
- Projekti, jolle kulu kuuluu.
- Kategoria: materiaali, alihankinta, vuokra tai muu. Tätä käytetään raportoinnissa.
- Laskutetaan asiakkaalta ja Asiakkaalta laskutettava summa: laskutetaanko kulu asiakkaalta oston summan mukaan, kertoimella vai määritetyllä myyntihinnalla. Oletuskerroin saadaan projektilta.
Kohdistaminen luo projektille ostoluonnoksen. Se hyväksytään projektin hyväksyntäkäytännön mukaan samalla tavalla kuin käsin kirjattu osto. Osto on laskutettavissa vasta, kun se on hyväksytty ja merkitty läpilaskutettavaksi.
Hylkää tarpeeton rivi
Jos kulu ei kuulu millekään projektille, valitse Hylkää ja kirjoita syy. Voit tarkastella hylättyjä rivejä omalla suodattimellaan. Myös hylkäyksen peruste säilyy nähtävissä.
Vaikutus projektin talouteen
Hyväksytty osto näkyy projektin kustannuksissa. Läpilaskutettavaksi merkitty osto näkyy lisäksi laskutusaineistossa, josta voit ottaa sen mukaan laskulle.