Nimikkeet ovat hinnoiteltuja töitä, tarvikkeita ja kuluja. Samaa nimikerekisteriä käytetään tarjouksissa, työtilauksissa, laskuissa ja varastonhallinnassa.
Ylläpidä nimikkeitä
Avaa Asetukset → Laskutus ja hinnat → Nimikkeet ja valitse Lisää nimike. Nimikkeen kentät:
- Nimike ja valinnainen Lisäkuvaus, joilla nimikettä voi hakea.
- Tuotenumero, joka näkyy laskulla ja sisältyy laskutusaineiston vientiin.
- Laji: työ, tarvike tai kulu.
- Yksikkö, esimerkiksi h, kpl tai m, sekä Myyntihinta ja ALV.
- Kustannus / yksikkö, jonka perusteella listassa näytetään kate.
- Vakiokesto (min) käynnin kestoarviota varten.
- Varastoseuranta, jolla nimikkeen saldoja seurataan varastoittain. Seurannan pitää olla käytössä, jotta nimikkeitä voi ottaa varastosta, siirtää varastojen välillä tai inventoida.
Käytöstä poistettu nimike ei näy uusissa valinnoissa. Nimikettä ei voi poistaa kokonaan, jos sillä on varastosaldoja tai varastotapahtumia. Poista se silloin käytöstä. Aiemmin tehdyt tarjoukset, laskut ja työtilaukset eivät muutu.
Lisää nimike laskulle
Avaa laskuluonnos ja hae nimike kentästä Lisää nimikkeestä. Riville täyttyvät nimikkeen nimi, yksikkö, myyntihinta ja ALV-kanta. Voit muuttaa määrää, hintaa ja selitettä. Rivi pysyy silti yhdistettynä nimikkeeseen, joten se sisältyy nimikemyynnin raporttiin.
Kun lasku vahvistetaan, tuotekoodi tallentuu laskuriville. Nimikkeen myöhempi muokkaaminen tai poistaminen ei muuta vahvistettua laskua.
Seuraa nimikemyyntiä
Avaa Laskutus → Nimikemyynti. Välilehti näkyy käyttäjälle, jolla on laskutuksen hallintaoikeus.
- Alkaen ja Päättyen rajaavat raportin laskun päivämäärän mukaan. Oletuksena mukana ovat kuluva kuukausi ja 11 edellistä kuukautta.
- Asiakas rajaa raportin yhteen asiakkaaseen.
- Erittely näyttää myynnin nimikkeittäin tai nimikkeittäin ja kuukausittain.
Raportti sisältää vahvistetut laskut ja hyvityslaskut. Hyvitykset vähentävät myyntilukuja. Luonnokset eivät sisälly raporttiin.
Näet tuotekoodin, nimikkeen, yksikön, määrän, verottoman summan, laskujen lukumäärän ja osuuden jakson verottomasta myynnistä. Määriä ei lasketa yhteen, koska eri yksiköitä, kuten tunteja ja kappaleita, ei voi yhdistää samaksi summaksi.
Nimikkeen nimi avaa sen tiedot rekisterissä. Poistettu nimike näkyy viimeksi laskutetulla nimellä ja merkinnällä Poistettu.
Ei nimikettä
Ei nimikettä kokoaa laskurivit, joita ei ole yhdistetty rekisterin nimikkeeseen. Näitä voivat olla esimerkiksi tuntikirjauksista muodostetut rivit ja käsin lisätyt rivit.
Nämäkin rivit sisältyvät raportin loppusummaan, jotta se vastaa jakson laskutusta. Suuri summa tässä ryhmässä ei siis itsessään tarkoita virhettä.
Vie raportti CSV-tiedostoksi
Valitse Vie → Lataa CSV. Tiedoston nimessä näkyy raportin aikaväli. Prosenttiosuudet tallennetaan numeroina ilman prosenttimerkkiä, jotta niitä voi käyttää taulukkolaskennassa.
Jos raportissa on yli 1000 riviä, näkymä ilmoittaa rajasta ja näyttää eniten myyneet nimikkeet. Yhteensä-rivi sisältää silti koko aikavälin myynnin.