Kirjauslinkki helpottaa esimerkiksi yhteisen kokouksen tuntien kirjaamista. Linkissä on valmiina projekti, vaihe tai tehtävä sekä tieto siitä, onko työ laskutettavaa. Voit lisätä myös kokouksen päivän ja kellonajat.
Linkki ei tallenna työaikaa automaattisesti. Jokainen osallistuja tarkistaa ja tallentaa oman kirjauksensa itse.
Luo ja jaa linkki
- Avaa projektin toimintovalikko ja valitse Kirjauslinkki…. Valitse tarvittaessa vaihe; Koko projekti jättää vaiheen valitsematta. Tehtävän linkin voi luoda tehtäväkortin toimintovalikosta.
- Tarkista Laskutettava-valinta. Lisää tarvittaessa päivä sekä alkamis- ja päättymisaika.
- Valitse Luo ja kopioi linkki. Liitä osoite esimerkiksi kalenterikutsuun, viestikanavalle tai tukipyyntöön.
Osoite näytetään vain luomisen yhteydessä. Kopioi se talteen ennen ikkunan sulkemista. Jos automaattinen kopiointi epäonnistuu, voit kopioida osoitteen käsin. Kadonneen osoitteen tilalle on luotava uusi linkki.
Linkin luominen edellyttää projektien katseluoikeutta. Tehtävään kohdistuvan linkin luojalla pitää lisäksi olla pääsy kyseiseen tehtävään, ja kohteen on oltava käytettävissä kirjaamiseen.
Ilman päivämäärää linkki sopii toistuvaan käyttöön. Kirjauksen päiväksi tulee silloin linkin avaamispäivä. Jos lisäät vain kellonajat, samat ajat ovat valmiina jokaisella käyttökerralla.
Kirjaa oma työaikasi
Avaa linkki ja kirjaudu samaan organisaatioon, jossa linkki luotiin. Kelomo avaa Työaika-näkymän ja täyttää uuden kirjauksen tiedot linkin perusteella. Tarkista päivä, tunnit ja muut tiedot ennen tallentamista.
Viikkotaulukossa linkin kohde lisätään riviksi. Syötä tunnit oikean päivän soluun ja tarkista laskutettavuus; pelkkä rivin lisääminen ei kirjaa tunteja.
Tallennettu kirjaus on luonnos. Päivä vahvistetaan ja tarvittaessa hyväksytään organisaation käytännön mukaan. Jos päivä on jo vahvistettu, se on avattava muokattavaksi ennen uuden kirjauksen lisäämistä.
Voit kirjata linkin kautta myös tehtävälle, joka ei näy omassa tehtävälistassasi. Linkki ei kuitenkaan anna yleistä pääsyä projektin tietoihin.
Poista linkki käytöstä
Projektin linkit näkyvät kirjauslinkin luonti-ikkunassa. Mitätöi poistaa linkin käytöstä heti. Linkin voi mitätöidä sen luoja, projektin vastuuhenkilö tai pääkäyttäjä, jolla on projektien katseluoikeus.
Päivätty linkki vanhenee 60 päivän kuluttua sille annetusta päivästä. Päiväämättömällä linkillä ei ole automaattista vanhenemisaikaa.
Linkkiä ei voi käyttää, jos projekti on suljettu, kohteena oleva vaihe on lukittu tai poistettu käytöstä tai tehtävä on valmis, peruttu tai arkistoitu. Jos linkki ei toimi, tarkista kirjautumisorganisaatio ja pyydä tarvittaessa linkin luojalta uusi linkki sopivaan kohteeseen.