Projektin Tiedostot-välilehdelle voit tallentaa sopimukset, suunnitelmat, kuvat ja muut projektissa tarvittavat asiakirjat.
Lisää ja avaa tiedostoja
Lisää tiedosto raahaamalla se latausalueelle tai valitsemalla Lisää tiedosto. Valitse tiedostolle sopiva luokka, kuten sopimus, suunnitelma, valokuva tai pöytäkirja. Luokittelu helpottaa tiedostojen löytämistä myöhemmin.
Ladattu tiedosto tarkistetaan ennen kuin sen voi avata. Jos käsittely on kesken, odota tilan päivittymistä. Jos lataus epäonnistuu, tarkista näkymän virheilmoitus ennen uutta yritystä.
Kuka voi käsitellä tiedostoja?
Projektin tiedostoja voivat lisätä ja poistaa pääkäyttäjä sekä projektin vastuuhenkilö. Pelkkä esihenkilörooli ei anna muokkausoikeutta kaikkien projektien tiedostoihin.
Projektin jäsenet voivat lukea projektin tiedostoja, kun heidän osallistumisensa projektiin on voimassa. Myös palkanlaskijalla on katseluoikeus.
Tehtävien, tarjousten ja kauppojen liitteet
Samalla välilehdellä on erilliset koosteet tehtävien liitteistä sekä projektiin liittyvien tarjousten ja kauppojen tiedostoista. Koosteet näkyvät pääkäyttäjälle, projektin vastuuhenkilölle ja palkanlaskijalle, eivät kaikille projektin jäsenille.
Nämä tiedostot säilyvät alkuperäisen tehtävän, tarjouksen tai kaupan yhteydessä. Avaa siihen johtava linkki, kun haluat hallita liitteitä. Projektin tiedostokooste ei tee niistä erillisiä kopioita.