Tuntivarauksilla suunnittelet, kuinka paljon työaikaa kukin käyttää projektiin eri viikkoina. Varaukset eivät ole työaikakirjauksia eivätkä muuta työvuoroja.
Varaa aikaa projektille
- Avaa projektin Yleiskuva ja siirry Tiimi-osioon.
- Avaa Varaukset ja valitse tarkasteltava ajanjakso.
- Syötä kullekin henkilölle viikoittainen tuntimäärä. Voit kohdistaa varauksen koko projektille tai tietylle vaiheelle.
Täytä rivi (kopioi ensimmäinen viikko) kopioi henkilön ensimmäisen näkyvän viikon tuntimäärän kaikille näkyville viikoille. Toiminto korvaa näiden viikkojen aiemmat varaukset valitussa projektissa tai vaiheessa, joten tarkista ajanjakso ennen kopioinnin vahvistamista.
Ruudukossa näet myös henkilön muita projektivarauksia ja käytettävissä olevaa työaikaa. Avoimien tehtävien työmääräarviot auttavat arvioimaan, riittävätkö varatut tunnit suunniteltuun työhön. Varausten muokkaaminen edellyttää projektin hallintaoikeutta.
Miten kapasiteetti lasketaan?
Kapasiteetti tarkoittaa suunniteltua työaikaa, josta on vähennetty hyväksytyt poissaolot. Työaika perustuu julkaistuihin vuoroihin tai työaikamalliin. Laskennassa huomioidaan myös työsuhteen voimassaolo ja mallin mukaiset vapaapäivät.
Käsittelyä odottavat poissaolohakemukset näkyvät erikseen. Niitä ei vähennetä kapasiteetista ennen hyväksyntää. Jos henkilöllä ei ole työaikamallia eikä julkaistuja vuoroja, kapasiteetti on tuntematon, ei nolla.
Tarkastele kuormitusta yli projektirajojen
Projektit → Kuorma näyttää henkilöiden työmäärän viikoittain. Tehtävien työmääräarviot jaetaan niiden aikatauluille, ja projektien tuntivaraukset näkyvät erillisenä vertailulukuna. Älä laske lukuja suoraan yhteen: ne voivat kuvata samaa työtä kahdesta näkökulmasta.
Vertaa työmäärää kapasiteettiin ja tarkista ylikuormituksesta kertovat varoitukset. Huomioi myös tehtävät, joilta puuttuu aikataulu tai vastuuhenkilö, sillä niiden työmäärä ei kohdistu viikoille samalla tavalla.
Voit avata henkilön tehtävät ja vaihtaa vastuuhenkilöä, jos oikeutesi sallivat sen. Tuntivarauksia muokataan projektin yleiskuvassa, johon pääset näkymän projektilinkistä. Näkymän henkilöt ja projektit rajautuvat käyttöoikeuksiesi mukaan.
Tarkista projektien aikataulut
Projektit → Aikajana näyttää aktiiviset projektit, joille on annettu alku- ja päättymispäivä. Yksittäisen projektin aikajanalla tarkastelet tehtäviä, vaiheita ja merkkipaaluja. Aikataulumuutokseen voi kirjata perustelun myöhempää seurantaa varten.