Avaa Kenttätyö → Varasto. Näet osien saldot varastopaikoittain ja tapahtumat, joista saldot muodostuvat. Varastopaikka voi olla esimerkiksi varasto, huoltoauto tai asiakkaan kohde.
Ota varastoseuranta käyttöön niille nimikkeille, joiden määriä haluat seurata. Myyntihinta ja kustannus ovat erillisiä tietoja, joita käytetään myös työn katteen laskennassa.
Kirjaa osa työlle
Valitse käytetty osa nimikerekisteristä ja ilmoita määrä sekä varastopaikka. Tallennettu kirjaus vähentää osan saldoa. Jos poistat osakirjauksen, määrä palautuu varastoon.
Kelomo tarkistaa saldon tallennushetkellä. Jos toinen käyttäjä on jo kirjannut viimeisen osan, uutta kirjausta ei hyväksytä. Tarkista tällöin määrä ja varastopaikka.
Osien kustannus
Varaston arvostus perustuu liukuvaan keskihintaan. Vastaanotettujen osien määrä ja kustannus päivittävät varastopaikan keskihintaa. Työlle käytetyn osan kustannus määräytyy kirjauksen yhteydessä, eikä sitä tarvitse syöttää erikseen joka kerta.
Siirrä osia varastopaikasta toiseen
Luo siirto, valitse lähtö- ja kohdevarasto sekä osat ja määrät. Lähetä siirto, kun osat lähtevät, ja vastaanota se kohdevarastoon niiden saavuttua.
Jos vastaanotat vähemmän kuin lähetettiin, kirjaa todellinen määrä. Erotus tallentuu erillisenä oikaisuna, jolloin sekä siirto että puuttuva määrä näkyvät tapahtumissa.
Inventoi varasto
Kirjaa inventointiin laskemasi määrät. Kelomo näyttää erot varastosaldoihin, ja inventoinnin vahvistaminen päivittää saldot oikaisuilla. Jos korjaat saldoa erillisellä oikaisulla, anna sille perustelu.
Jätä laskematon nimike tyhjäksi. Nolla tarkoittaa, että olet tarkistanut määrän eikä nimikettä ole varastossa. Inventoinnin vahvistaminen edellyttää kenttätyön ylläpito-oikeutta.
Suunnittele täydennykset
Täydennys näyttää nimikkeet, joiden saldo on hälytysrajalla tai sen alapuolella. Aseta varastopaikkakohtaiset hälytysrajat ja tavoitemäärät, jotta näet esimerkiksi, mitä huoltoautoihin pitää täydentää.