Löydät omat käyntisi mobiilisovelluksen Keikat-välilehdeltä. Etusivun Seuraava käynti näyttää seuraavan kohteesi ja tämän päivän jäljellä olevien käyntien määrän.
Tarkista kohde ja laite
Avaa käynti. Näet kohteen osoitteen, navigointipainikkeen ja yhteyshenkilön puhelinnumeron. Tallennetut kulkutiedot näkyvät käynnille nimetylle tekijälle käyntipäivänä.
Laitekortista voit avata huoltokirjan ja tarkistaa aiemmat huollot, toimenpiteet ja mittaukset. Laitteen tiedot voi hakea myös QR-koodilla.
Päivitä käynnin tila
Merkitse käynti Matkalla-tilaan lähtiessäsi ja Kohteessa-tilaan saapuessasi. Jos et ole leimannut sisään, sovellus ehdottaa leimausta kyseiselle työlle. Vahvista leimaus erikseen.
Täytä pakolliset tarkistuslistan kohdat ennen kuin merkitset käynnin Valmis-tilaan.
Täytä tarkistuslista ja lisää osat
Käynnillä käytetään sitä tarkistuslistaa, joka työlajille oli määritetty käynnin luontihetkellä. Merkitse tehdyt kohdat ja lisää tarvittavat mittausarvot ja kuvat. Raporttilomake näyttää puuttuvat tiedot ja varoitukset.
Valitse käytetyt osat nimikerekisteristä. Jos nimikkeellä on varastoseuranta, valitse myös varastopaikka, josta osa otettiin. Tallennettu kirjaus vähentää osan kyseisen varastopaikan saldosta.
Laadi työraportti
Työraportti koskee yhtä käyntiä. Tarkista tehdyt työt, mittaukset, kuvat ja rivit sekä kirjoita yhteenveto. Pyydä asiakkaan nimi ja allekirjoitus puhelimen näytölle.
Jos asiakas ei ole paikalla tai ei allekirjoita, kirjaa syy. Voit tallentaa raportin myös ilman allekirjoitusta.
Anna vastaanottajan sähköpostiosoite, jos haluat lähettää raportin asiakkaalle. Tyhjäksi jätetty osoitekenttä tarkoittaa, ettei raporttia lähetetä sähköpostilla tässä vaiheessa.
Tallennettu raportti on lukittu. Tee korjaus uutena versiona, jotta myös aiempi raportti säilyy.
Työskentele ilman verkkoyhteyttä
Avaa päivän käynnit ja niiden tiedot verkkoyhteyden aikana. Ilman yhteyttä voit käyttää laitteelle jo ladattuja käyntitietoja. Kaikkia rekisteritietoja ei voi hakea offline-tilassa.
Tilanvaihdot, tarkistuslistan muutokset, rivit ja kuvat voivat odottaa lähetystä laitteella. Sovellus näyttää lähettämättömien kirjausten määrän.
Raporttilomakkeen avaaminen vaatii verkkoyhteyden. Jos yhteys katkeaa lomakkeen avaamisen jälkeen, raportin voi tallentaa lähetysjonoon. Se lähetetään yhteyden palauduttua, kun siihen liittyvät kuvat on siirretty. Laitteelle tallennettu raportti ei siis vielä ole asiakkaan saatavilla.
Tarkista yhteyden palauduttua, että kirjaukset tallentuivat Kelomoon. Hylätyt kirjaukset näkyvät kohdassa Kirjaukset, jotka eivät tallentuneet. Selvitä virheen syy ja tarkista käynnin nykyiset tiedot ennen uutta kirjausta, jotta sama työ ei tallennu kahdesti.